Как грязезащита экономит бюджет на уборку

Руководители офисов, магазинов и управляющих компаний обычно видят грязезащиту как статью расходов: покрытия, монтаж, стирка, аренда ковров. Гораздо реже ее рассматривают как инструмент экономии. А между тем именно вход определяет, сколько грязи окажется внутри, и, следовательно, сколько времени, химии и денег уйдет на ее удаление.

Наша мастерская видит последствия этой арифметики со своей стороны: кресла в офисах и ресторанах, которые приходится перетягивать раньше срока, потому что обивку протер песок, а соль из реагентов въелась в ткань. Попробуем разобраться, как грязезащита влияет на бюджет и как оценить эффект на практике.

Откуда берется грязь в здании

По оценкам специалистов по клинингу, до 80 процентов загрязнений в общественных зданиях поступает с улицы на подошвах обуви. Остальное — пыль из вентиляции, частицы одежды, бумаги, следы еды. Значит, вход — главная точка, где можно остановить большую часть проблемы.

Причем грязь не распределяется равномерно. Большая часть оседает в первых 5–10 метрах от двери: подошва постепенно отдает песок и влагу по мере движения. Если на входе нет зоны, которая заберет их, этим «покрытием» становится пол холла, ковролин коридора и обивка мебели в зоне ожидания.

Из чего складываются расходы на чистоту

Чтобы оценить экономию, нужно понимать структуру затрат. Расходы, связанные с уличной грязью, включают:

• трудозатраты — время уборщиков на влажную уборку, пылесос, мытье стекол дверей;
• расходные материалы — моющие средства, средства для удаления солевых разводов, тряпки, насадки, мешки для пылесосов;
• износ оборудования — поломоечные машины, пылесосы, щетки работают интенсивнее и чаще ломаются;
• износ напольных покрытий — песок царапает ламинат и паркет, тускнеет полировка камня, ковролин теряет вид;
• износ мебели — абразивное истирание обивки, солевые пятна, необходимость химчистки и перетяжки;
• косвенные потери — травмы при падениях, недовольство посетителей, потеря презентабельности.

Первые две строки видны в смете клининга. Остальные проявляются через годы, но в сумме часто оказываются больше.

Как грязезащита влияет на каждую статью

Цифры ориентировочные и зависят от трафика и климата, но тенденция очевидна: каждый грамм песка, задержанный у двери, не придется собирать по всему зданию.

Практический расчет

Попробуем прикинуть экономию на простом примере. Офисный центр с входом, через который проходит около 1 000 человек в день. Каждый за зимний день приносит на подошвах в среднем несколько граммов грязи и влаги. За сезон это сотни килограммов песка и соли, которые без грязезащиты разносятся по холлу и этажам.

Правильная трехзонная система длиной 5–6 метров задерживает большую часть этих загрязнений. Для уборки это означает:

1. Уборщику не нужно постоянно дежурить со шваброй у входа — освобождается от нескольких часов рабочего времени в день.
2. Поломоечная машина проходит холл реже, а значит, реже требует ремонта и замены щеток.
3. Средства для удаления солевых разводов расходуются в разы меньше.
4. Песок не попадает в лифты и на этажи — уборка этажей сокращается.

Если сложить сэкономленные часы работы персонала только за зимний сезон, стоимость качественного покрытия, как правило, окупается за один–два сезона. Дальше система работает в плюс.

Совет мастера: перед тем как покупать покрытие, на неделю положите у входа светлые одноразовые дорожки на разном расстоянии от двери и посмотрите, где оседает больше всего следов. Это наглядно покажет, какой длины должна быть ваша зона грязезащиты.

Где теряются деньги даже при наличии покрытия

Само наличие коврика у двери еще не гарантирует экономию. Деньги продолжают уходить, если:

• зона грязезащиты слишком короткая — один коврик 90×150 см при большом потоке не успевает очистить подошву;
• покрытие переполнено — ковер насквозь мокрый, приямок забит, и грязь возвращается на обувь;
• покрытие изношено — ворс свалялся, щетка стерлась, резина задубела;
• нет второй и третьей зоны — снаружи решетка есть, а внутри сразу плитка;
• обслуживание нерегулярное — ковры не меняют вовремя, приямки чистят раз в сезон.

Поэтому экономия возникает не от покупки покрытия, а от работающей системы, которую поддерживают в порядке.

Аренда или покупка

Для многих организаций экономически выгодна аренда грязезащитных ковров с регулярной заменой. Сервисная компания привозит чистые ковры и забирает грязные по графику — раз в неделю или чаще в сезон. Плюсы:

• не нужно стирать и сушить ковры силами своего персонала;
• ковры всегда в рабочем состоянии;
• график можно менять по сезону.

Для тамбуров с приямками выгоднее покупка кассетных систем или решеток: они служат десятилетиями, а меняются только вставки. Оптимальная схема для большинства зданий — собственные решетки и кассеты в наружной и промежуточной зонах плюс арендные или собственные сменные ковры во внутренней.

Скрытая экономия на мебели и интерьере

Мы много лет перетягиваем мебель для офисов, кафе, гостиниц, салонов красоты в Уфе и можем уверенно сказать: в заведениях с продуманной грязезащитой мебель в холлах живет заметно дольше. Песок, который не попал внутрь, не протирает ткань на сиденьях и подлокотниках. Соль не оставляет белых разводов на коже и экокоже. Влага с обуви не впитывается в нижнюю часть обивки диванов и не вызывает расслоения искусственной кожи.

Перетяжка одного кресла лобби или банкетки в коридоре стоит существенно, а если их десятки — это ощутимая статья бюджета. Отложить ее на несколько лет за счет грамотного входа — прямая экономия.

Кроме мебели, это касается:

• дверных стекол и порогов, которые меньше страдают от брызг;
• стен у входа, на которых меньше следов;
• лифтов и лестниц;
• ковров и дорожек в кабинетах.

Сезонная настройка системы

Нагрузка на вход меняется в течение года, и бюджет можно оптимизировать, подстраивая систему под сезон. Зимой и в межсезонье добавляют дополнительные ковровые дорожки, увеличивают частоту замены арендных ковров и чистки приямков. Летом, когда грязь в основном сухая, часть сменных покрытий можно убрать и сократить график обслуживания. Такая гибкость позволяет не переплачивать за избыточную защиту в сухие месяцы и не экономить в критичные.

Как убедить руководство

Если вы отвечаете за хозяйственную часть и хотите обосновать вложения в грязезащиту, подготовьте простую таблицу:

• текущие расходы на уборку входной зоны и холла в зимний период;
• стоимость ремонта или замены напольных покрытий за последние годы;
• расходы на химчистку и перетяжку мебели в общих зонах;
• стоимость предлагаемой системы грязезащиты и обслуживания на несколько лет.

Обычно сравнение оказывается однозначным. Добавьте к нему фактор безопасности — снижение риска падений посетителей и сотрудников, — и аргументов будет достаточно.

Коротко о главном

Большая часть грязи в здании приходит с улицы, и почти вся она оседает в первых метрах от двери. Система грязезащиты длиной 5–6 метров, разделенная на три зоны и регулярно обслуживаемая, сокращает время уборки, расход моющих средств, износ полов, оборудования и мебели. Вложения во вход обычно окупаются за один–два сезона, а затем приносят прямую экономию. Главное условие — не просто купить покрытие, а поддерживать его в рабочем состоянии.